Ilustrasi perlengkapan kemasan Swiftpack untuk pengiriman dan operasional gudang

Cara Packing Barang: 7 Langkah Sebelum Paket Dikirim

Cara packing barang yang rapi dimulai sebelum Anda menarik lakban. Jenis kemasan, ukuran, dan susunan pelindung perlu sesuai dengan barang yang dikirim. Menambah banyak lapisan tanpa memahami fungsinya justru dapat membuat paket sulit ditutup atau menghabiskan bahan yang tidak diperlukan.

Panduan ini membantu menyusun pemeriksaan sederhana untuk pengiriman e-commerce dan operasional gudang. Gunakan sebagai dasar kerja, lalu sesuaikan dengan karakter barang serta ketentuan penyedia jasa pengiriman.

1. Cara packing barang dimulai dari pemeriksaan

Cocokkan barang dengan pesanan: jenis, jumlah, warna, ukuran, dan kelengkapannya. Pastikan kondisi awalnya layak dikirim. Tahap ini lebih mudah dilakukan sebelum barang tertutup seluruhnya, terutama jika satu pesanan berisi beberapa komponen.

Kelompokkan barang menurut kebutuhan perlindungan. Pakaian, aksesori kaku, dan barang rapuh dapat memerlukan susunan kemasan berbeda. Bagian tajam, sudut menonjol, atau komponen yang mudah bergerak perlu mendapat perhatian tersendiri.

2. Pilih Kemasan Dalam yang Sesuai

Kemasan dalam membantu menjaga susunan barang dan memisahkan item. Zipper bag dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan kantong dengan rel pengunci. Plastik OPP menjadi pilihan ketika isi perlu terlihat melalui kemasan transparan.

Jangan menganggap kantong dalam sebagai pengganti seluruh perlindungan pengiriman. Untuk benda yang mudah tertekan, kebutuhan penyangga atau kemasan kaku tetap harus diperiksa. Sisakan ruang yang cukup agar kemasan tidak meregang karena dipaksakan.

3. Tambahkan Bantalan pada Bagian yang Memerlukan

Bubble wrap berfungsi sebagai bahan bantalan. Pasang dengan memperhatikan bagian barang yang rentan, bukan sekadar menutup permukaannya. Bila ada beberapa barang dalam satu kotak, cegah benturan langsung antarbarang dengan pemisah dan bantalan yang sesuai.

Bantalan tidak bekerja optimal jika isi masih bergerak bebas di dalam kemasan. Setelah barang ditempatkan, periksa ruang kosong serta kemungkinan pergeserannya. Barang rapuh dapat membutuhkan kotak yang kokoh dan susunan perlindungan lebih khusus daripada satu lapisan pembungkus.

4. Sesuaikan Kemasan Luar

Pilih kemasan luar setelah ukuran barang beserta pelindungnya diketahui. Polymailer dan bubble mailer dapat menjadi opsi untuk barang yang sesuai, sedangkan barang tertentu membutuhkan kotak. Ukuran luar yang besar tidak selalu berarti perlindungan lebih baik; ruang berlebih perlu dikelola agar isi tidak bergeser.

Jika masih membandingkan dua jenis mailer, baca perbedaan polymailer dan bubble mailer. Pertimbangkan ruang dalam yang bisa dipakai dan sisa area penutup sebelum menentukan ukuran.

5. Tutup Kemasan dengan Rapi

Pastikan area penutupan bersih dan kering. Untuk karton, gunakan perekat sesuai kebutuhan dan periksa sambungannya. Penutupan yang terlihat banyak lapisan belum tentu baik apabila perekat tidak menempel pada permukaan dengan benar.

Stretch film memiliki fungsi berbeda dari bubble wrap. Material regang ini digunakan untuk pembungkusan atau pengelompokan muatan; jangan mengandalkannya sebagai satu-satunya bantalan benturan. Tentukan fungsi setiap bahan sebelum menambahkannya ke paket.

6. Tempelkan Label pada Bidang yang Mudah Dibaca

Periksa nama penerima, alamat, kode pengiriman, dan informasi lain yang diperlukan. Tempatkan label pada bidang yang memungkinkan seluruh informasi terbaca. Hindari posisi yang terlipat atau melewati sudut kemasan sehingga barcode sulit dipindai.

Untuk label thermal, cocokkan ukuran label dan pengaturan printer sebelum mencetak banyak lembar. Uji satu hasil cetak terlebih dahulu, periksa keterbacaan tulisan dan barcode, kemudian lanjutkan setelah hasilnya sesuai.

7. Lakukan Pemeriksaan Akhir

  • Barang, jumlah, dan kelengkapan sesuai pesanan.
  • Pelindung terpasang pada bagian yang rentan.
  • Isi tidak bergeser bebas atau saling berbenturan.
  • Kemasan luar tidak dipaksa hingga sambungan tertarik.
  • Penutup melekat dengan baik.
  • Label utuh, terbaca, dan sesuai dengan penerima.
  • Berat serta ukuran paket akhir sudah dicatat apabila dibutuhkan.

Buat Standar Kerja untuk Pesanan Berulang

Untuk barang yang sering dikirim, catat susunan kemasan yang telah diuji: ukuran kantong atau kotak, bahan bantalan, perekat, dan posisi label. Dokumentasi singkat membantu tim menggunakan cara yang konsisten. Evaluasi kembali bila ukuran produk, jumlah isi, atau jalur pengiriman berubah.

Petunjuk pengemasan dari DHL dapat menjadi referensi tambahan tentang pemilihan kemasan dan pelindung. Panduan umum tidak menggantikan ketentuan khusus untuk setiap jenis barang atau layanan pengiriman.

Swiftpack menyediakan beberapa kategori untuk tahapan tersebut. Kunjungi katalog perlengkapan kemasan dan catat ukuran, varian, serta jumlah kebutuhan sebelum meminta informasi lebih lanjut.

Panduan Kemasan Lainnya